Achats

Hélène s’en charge (?)

Bal

• garniture de crêpes (Nutella, confitures, sucre)
• Papiers pour emballer les crêpes,
• Essuie tout
• Soft, on en a déjà beaucoup

Loto

• Sirops pour les bières
• Chips
• Popcorn

Bal de l’école - 14/02

• On tient la buvette, on doit donc fournir boissons non alcoolisées. On a beaucoup déjà
• Les classes de maternelle vont fournir la pâte à crêpes, il va falloir prévoir leur préparation.
• On récupèrera la pâte à crêpes (au centre de loisirs ?), on a la crépière + celle de Florian.

Loto - 16/02

Gros lot

• Partie 1 : Flying (1 place achetée, 1 place offerte) => 50€ pour nous, valeur 100€
• Partie 2 : Tablette, budget 150€
• Partie 3 : Carte Illikado 300€
• Partie enfant : Anniversaire à kidisport/urban/… ~120e

Idées de gros lots abandonnées

• Séjour ? Ca va pas passer, rien en dessous de 500 Pack activités : valeur de 300e ?
• Air fryer ?
• Bons supermarchés ?

Petits lots confirmés

• Pharmacie : diffuseur, parfum, ours
• 1 bon Sensass
• Ferme la moulerette va envoyer des lots par courrier
• Parc Mirabel va envoyer des places à la directrice
• Be Up => 2 places à récupérer 13e l’une
• Gergovie => 2 pass annuel famille 23e le pass
• Parc animalier => 2 places enfant 21.5 le ticket
• Quiz room => 1 place 22e
• Royal kids => 2 places 10e
• 1 bon cadeau prison island 43
• 1 bon adventure center 20e
• Bons pizza JP
• Coffre caves abbaye
• 1 bon manucure
• Institut : lot 64e
• Laser game : pub à faire sur les réseaux sociaux, Sarah leur rend visite
• 6 parties gratuites
• 1h de jump challenge
• Blind test 2 lots
• Location spa à domicile : 70e

Lots potentiels

• Vulcania (en attente de traitement)
• Patinoire à rappeler
• Volvic de Lemptegy => si on achète une place, ils en offrent une
• Beaucoup d’autres contacts pris sans réponse, désolé j’ai perdu le fil ici :)

Financement

• On a 1909,18e sur le compte + 740e en liquide
• Il y a 120 places assises
• L’année dernière :
  • on a vendu 850e de cartons
  • Achat de 625e de cadeaux
  • Bénéfice global avec la buvette de 500e

Organisation

• Prévoir la tireuse à installer samedi
• On demande aux parents d’amener des gateaux pour la vente
• On fait des gateaux (ça changera des crêpes faites 2 jours avant)
• On vend en plus des bonbons, chips, popcorn, cf Achats
• On est 8 (3 tirage, 3 buvette et 2 salle), tout juste le bon nombre
• Prévoir moyen de compter les gens
• Voir si on fait une tombola en fonction des lots restants => non
• Ouverture des portes à 13h, début de la première partie 14h

Carnaval - 16/03

• Banda Pont-du-Château a réserver
• Bestioles => prévoir une après-midi pour les réparer
• Tracteur à prévoir pour les promener, ou les stocker ou les déposer à différents endroits

Prochaine réunion début février

ODJ :

• Répartition des lots => Yann regarde pour préparer quelque chose en ligne de partageable sur WhatsApp pour commencer à discuter
• Organisation carnaval
• Organisation chasse aux oeufs