Présents : Laetitia, Sara, Hélène, Claire, Marie
Ordre du jour :
- Kermesse
- Vente madeleines Bijou
- Composition du bureau de l’année prochaine
- Repas de fin d’année
Kermesse – 21/06/2025 de 15h à 18h au Clos des Sens
Nous avons dû avancer la date car le 05/07 a finalement été pris par les Chauriatoises.
Comme ce sera le jour de la fête de la musique nous proposerons à Jean-Paul de récupérer le fût de bière restant de la kermesse et sur le flyer nous indiquerons que la fête pourra se prolonger chez Jean-Paul (en général il fait venir un groupe sur la place).
Nous serons 14 personnes présentes cette année pour encadrer la kermesse :
Claire, Sara, Benjamin, Marie/Yann, Sandra, Sandy, Laetitia, Alex, Laetitia
Volontaires (hors APE) : Thomas/Aline (parents de Judith), parents d’Alba (PS), Alicia Benzoni, la belle-sœur d’Aurore, des cousins de Claire
Répartition pendant la durée de la kermesse:
- 3 personnes à la buvette : à définir
- 2 personnes aux activités créatives : à définir
- 2 personnes pour la tombola : à définir
- Le reste (6) : à dispatcher aux jeux et au niveau des autres stands selon le besoin et pour que tout le monde puisse profiter un peu de la kermesse
- 1 personne au maquillage : Sara
- 1 personne au stand photo
Tombola : Il y a beaucoup de prix donc pas besoin d’en chercher de nouveaux :
- 6 entrées kidisport
- 1 bon Quizz Room
- 4 places pour le panoramique des Dômes
- 1 pass famille pour Gergovie
- 16 places pour la piscine
Proposition de faire la remise des prix pour les CM2 qui rentrent au collège :
- Distribution des bons cadeaux à Cultura (20€) et des diplômes
- Jetée de chapeaux
Activités de la kermesse :
- Stand maquillage : Sara se propose de tester 4 modèles filles et 4 modèles garçons, à voir si on peut trouver des pochoirs faciles à réaliser pour qu’il n’y ait pas trop la queue à ce stand
- Activités créatives : idées à trouver
- Château gonflable + bonbons / barbe à papa
- Stand Photo : Claire propose de ramener son imprimante portable pour imprimer des photos (prix 1€ le tirage)
- Autre intervenant extérieur à trouver : tout le monde : des idées ?
- Ferme ?
- Initiation au tir à l’arc ? Sara va se renseigner si quelqu’un pourrait être dispo
- Escalade ? Slackline ? : Claire se renseigne
Ce qui est déjà fait (réservations ou achats):
- Stand château gonflable + bonbons
- Barnum
- Clos des sens
- Lots tombola
- Boissons : nous devrions avoir suffisamment pour la kermesse
- Imprimante photo
- Enceinte pour diffuser de la musique
Reste à faire :
- Réserver la tireuse (Caves Chauriat)
- Affiches pour la kermesse
- Modèles de maquillages à trouver
- Activités créatives à trouver
- Intervenant extérieur à trouver
- Acheter les bons cadeaux pour les CM2
Le 20/06 (à confirmer) : monter le barnum
Le 21/06 matin : il faut des personnes pour installer les tables et chaises dans le clos des sens pour les activités créatives, le stand de maquillage, les jeux, installer la buvette (boissons, gâteaux, etc…)
Vente madeleines Bijou
Distribution des catalogues : 02 ou 3/06
Date limite de commande : 13/06
Livraison le 25/06 vers 13h30 – 14h
Le retrait de commande se fera de 16h30 à 18h30 à la salle des associations. La boutique en ligne est prête.
Il manque juste à faire le flyer.
Important : Futur de l’APE (bureau)
Sara va quitter son poste de présidente et Sandrine son poste de trésorière
Avis à vos candidatures pour ces 2 postes😊!
Pique-nique au parc pour le repas de fin d’année
Sara va lancer un sondage pour définir une date